101 Tareas para subcontratar a un Asistente Virtual

Uno de los conceptos erróneos más grandes al trabajar con personal virtual es creer que un solo empleado puede hacer todo por tí. Yo llamo a esto el «Mito del Súper Asistente Virtual«, y lo he destruido una y otra vez. No es posible. No en el mundo real, y no en el mundo virtual.

Con el fin de utilizar con eficacia los Asistentes Virtuales (AV) para hacer crecer tu negocio, es necesario contratar para el rol, no para la tarea. Es algo que digo todo el tiempo. Eso significa construir un equipo. Un equipo que trabajará en conjunto para lograr lo que tú deseas como dueño de un negocio.

Con esto en mente decidí reunir esta lista de tareas para las cuales puedes subcontratar a un Asistente Virtual y hacer crecer tu negocio de manera más eficaz. Notarás que la he dividido en las siguientes funciones:

1. Asistente Virtual General (AVG)
2. Editor de audio y video
3. Escritor de contenido
4. SEO / Web Marketer
5. Diseñador Gráfico / Web
6. Desarrollador Web

Es importante reconocer y apreciar que ninguna persona puede manejar todos estos roles diferentes. Se trata de usar lo que tienes en tu arsenal, para construir tu equipo y subcontratar.

Por lo tanto, vamos a comenzar con una mirada a la persona que siento que cada monoemprendedor  en la faz de la tierra debe tener a su disposición: un Asistente Virtual General (AVG). Esta es una persona en la que puedes apoyarte para que te ayude día tras día, más que cualquier otro empleado. Ellos son verdaderos ahorradores de tiempo y por lo tanto, como empresario, ¡También son tus ahorradores de vida! Si no tienes uno a bordo de tu negocio todavía,  ¡Consigue uno ya!

ROL: ASISTENTE VIRTUAL GENERAL (AVG)

Tareas de administración de correo electrónico y calendario

Uno de los mayores absorbentes de tiempo en el mundo del emprendimiento es el correo electrónico. Antes de que tomara acción sobre mí mismo para salirme de mi negocio y convertirme en un CEO Virtual, quedaba  atrapado en Outlook hasta 7 horas al día. Era una locura.

Trabajar con un AVG para manejar tu correo electrónico y otras cosas como tú calendario, es esencial para ser más productivo como un empresario en la era moderna.

1. Filtrado de correos electrónicos / Gestión de spam
2. Creación de bases de datos / actualización de contactos o gestión de relación con el cliente (en inglés CRM)
3. Respuesta al correo electrónico de servicio de atención al cliente / tickets / soporte de chat
4. Envío de tarjetas de felicitaciones, invitaciones de eventos, entre otros.
5. Gestión de calendario
6. Programación de citas
7. Planificación y organización de viajes
8. Servicios de recordatorio

Tareas de almacenamiento y organización de archivos

Vivimos en un mundo de luces intermitentes, botones y otras cosas que nos distraen constantemente a lo largo de nuestro día de trabajo. Estar organizado es tan importante como ser productivo. Si no más. Un Asistente Virtual puede ayudarte a sistematizar y poner en marcha los procesos para ayudar a tu negocio a ser más organizado.

9. Organización en la nube a través de Dropbox / Google Drive
10. Entrada de datos en Word o Google Docs
11. Creación / gestión de hojas de cálculo
12. Preparación de presentaciones PowerPoint / Keynote
13. Conversión, división y unión de archivos en PDF

Tareas administrativas y de blogs

He hablado de cómo un Asistente Virtual puede administrar tu blog, así como también te puede ayudar con su comercialización previ. Sin embargo, no es así, tu Asistente Virtual General puede hacer mucho más por ti cuando se trata de tareas adicionales de administración y generalmente te ayuda, día tras día en el manejo de proyectos y tu esfuerzo de mercadeo.

14. Transcripción de archivos de vídeo y audio
15. Disposición / formato simple de los eBook
16. Preparación de actas de reunión en línea
17. Creación de informes
18. Creación de formularios
19. Creación de plantillas de documentos
20. Investigación en línea
21. Minería de Datos y Desarrollo / Generación de Llamadas
22. Administración de publicaciones de blog
23. Moderador de comentarios de blog
24. Añadir etiquetas e imágenes a las entradas del blog
25. Responsabilidades de recepcionista
26. Comprobación del correo de voz
27. Envío de facturas a clientes
28. Contabilidad básica a través de software especializados como MYOB, XERO & Quickbooks
29. Encargos personales como compra de regalos en línea, entre otros
30. Gestión de proyectos y tareas de capacitación
31. Gestión de proyectos para ti y con los miembros de tu equipo
32. Preparación de materiales de capacitación
33. Entrenamiento de personal virtual nuevo
34. Fechas topes / seguimiento de los productos
35. Tareas de administración de medios sociales
36. Creación de páginas / grupos de fans en Facebook
37.  Creación y programación de Facebook Insights
38. Promoción de páginas de Facebook
39. Recopilación e interpretación de Facebook Insights
40. Creación de una cuenta de Twitter
41. Gestionar tu Twitter y aumentar tus seguidores
42. Programar Tweets,menciones clavey hashtags
43. Crear y administrar la cuenta de Linkedin / Perfil
44. Crear imágenes pineables en Pinterest
45. Programación de pines y seguimiento
46. Crear y administrar la cuenta de YouTube
47. Subir vídeos en YouTube
48. Moderador de los comentarios de YouTube
49. Subir vídeos a otros sitios de video compartido / Medios sociales
50. Responder consultas y mensajes sobre todos los canales y perfiles
51. Crear presentaciones de Slideshare

Email Marketing

Todo este trabajo es inútil si no estás a) aumentando tu lista de marketing por correo electrónico, y b) involucrándotr con esa lista de forma regular. Se ha dicho que por cada nombre en tu lista, debes estar haciendo un promedio de $ 1 al mes. Por lo tanto, el trabajo con un Asistente Virtual para ayudar a crecer y comercializar tu lista es un completo pan comido ¡Lo explico en mi libro! Esto va desde el concepto de elegir las tareas de subcontratar al personal virtual hasta el  siguiente nivel, ¡Un nivel que equivale a dinero!

52. Crear una nueva lista en el software de marketing por correo electrónico
53. Agregar y eliminar suscriptores de listas
54. Creación y programación de correos electrónicos de difusión para promover contenido
55. Edición de correos electrónicos de seguimiento y autocontroladores
56. Creación de boletines electrónicos
57. Edición / corrección de correos electrónicos

ROL: EDITOR DE AUDIO / VIDEO

El uso de personal virtual en la producción de audio y video es más nuevo todavía,  comenzó a surgir en los últimos años. Sin embargo, puedo decirte (por experiencia personal) que ha creado una tonelada de tiempo adicional para mí. No tener que editar mis propios videos (¡incluso de una manera básica!) me ha permitido pasar más tiempo desarrollando mi contenido, en lugar de preocuparme por los detalles. Lo mismo se puede decir de mi podcasting.

58. Edición básica de archivos de audio
59. Eliminación de ruido de fondo de audio y vídeo
60. Añadir intros y outros a videos
61. Edición básica de Photoshop / Imagen (no diseño gráfico)
62. Instalación de Powerpress (Podcasting WP Plugin)
63. Configuración de Podcast en iTunes
64. Inserción de Podcast en Blogpost

ROL: ESCRITOR DE CONTENIDO

El outsourcing de tu contenido no es algo que sugiero que hagas a menudo, especialmente si tu marca está unida a él. Sin embargo, si estás haciendo un montón de marketing en línea, especialmente si estás involucrado con la creación de sitios de nicho y promoción, o incluso más grande, sitios más autorizados, vale la pena ahorrar tiempo en la creación de todo ese contenido escrito, al unirse a una buena selección de escritores virtuales.

65. Contenido / Creación de las publicaciones del blog
66. Blogging de invitados / Ghost Blogging
67. Escritura de SEO
68. Comunicados de prensa / Redacción
69. Redacción de boletines
70. Copywriting (no sugiera la copia de las ventas)
71. Presentación de Directorio
72. Generación de copias de un mismo artículo
73. Comercialización del artículo

ROL: SEO / MARCADOR DE WEB

El mundo de SEO (Search Engine Optimization) o posicionamiento en buscadores ha cambiado drásticamente durante los últimos dos años. Lo que solía ser útil  ya no lo es. Y lo que funciona hoy podría no funcionar tan bien mañana. Sin embargo, no crees contenido sólido y estarás fuera de la carrera inmediatamente. Pero, ¿qué sucede después de haber comercializado y promocionado tu nueva entrada en el blog, o episodio de podcast a través de las redes sociales? La tormenta se calma, ¿verdad?

Tener un buen Asistente Virtual SEO / Web Marketing  en su lugar permitirá que tu contenido se posicione y comercialice de manera que traiga un tráfico consistente y a largo plazo.

74. Análisis del sitio
75. Investigación de palabras clave para el contenido del blog
76. Análisis de competidores
77. Configuración / creación de la página de destino
78. Presentación del Web Master
79. Envíos de mapas del sitio  
80. Optimización en la página para una publicación  
81. Optimización fuera de página para una publicación
82. Marcadores sociales o bookmarking social (Digg, Stumbleupon, Reddit, Digg, Delicious)
83. Creación de una hoja de seguimiento de marcadores sociales
84. Comentario del blog – Optimización de la página
85. Participación en el Foro / Moderación
86. Creación de vínculos de retroceso / creación de vínculos
87. Informes semanales y mensuales con Google Analytics e informes de tráfico
88. Informes mensuales de clasificación por palabra clave

ROL: DISEÑADOR GRÁFICO / WEB

Jugar con Photoshop es una gran pérdida de tiempo para cada empresario que no sabe lo que está haciendo. Lo hacemos sin embargo, ¿verdad? Nos encanta la idea de dejar que nuestro Síndrome de Superhéroes asuma el control y creemos que podemos hacer todo,  incluyendo el diseño gráfico.

Por favor, pague a los que realmente saben lo que están haciendo para hacerlo bien la primera vez, no solo se verá mejor, sino que dispondrás de  tiempo para hacer tu plan de mercadeo, o ¡Preparando tu próximo info-producto!

89. Diseño de logotipos, banners, iconos, portadas de eBook y encabezados
90. Diseño de imágenes de Infographics (contenido previsto)
91. Diseño de sitios web, creación de prototipos
92. Diseño de páginas de destino / ventas / páginas opt-in
93. Edición de vídeo básica introducción y cierre a partir de material en bruto

ROL: DESARROLLADOR WEB

Cuando lancé mi primer blog en el  2009 fue un desastre. Y aquí está la causa:  había comprado un tema Premium de buena apariencia, y luego pasé la mayor parte de 3 días en la ‘personalización’ (y yo uso ese término lo mejor que puedo, confía en mí!). El resultado fue lo que probablemente podría imaginar de alguien sin experiencia en codificación: ¡una catástrofe!

Mientras preparas planes de contenido y un calendario de publicación para tu sitio, solicita a un desarrollador web altamente capacitado que maneje el aspecto de codificación y personalización de las cosas para ti. ¡Es simplemente inteligente!

94. Apoyar y desarrollar sitios web de WordPress (PHP)
95. Instalar plugins y temas de WordPress
96. Personalización de temas de WordPress
97. Funcionalidad de WordPress y mejora de plugins
98. Mantenimiento del sitio / seguridad y solución de problemas
99. Integración de CRM e integración de redes sociales
100. Integración de Gateway de Pago
101. Instalación y soporte de un sistema de venta de entradas por correo electrónico (por ejemplo, ZenDesk)

Conclusión

Como puedes ver, la lista de tareas que los Asistentes Virtuales pueden manejar por ti es tan diversa como las funciones que están a nuestra disposición como dueños de negocios.

El hecho es que el trabajo con Asistentes Virtuales ha ido mucho más lejos de lo que la mayoría de la gente creía posible. Es más que filtrar correo electrónico y administrar tus medios de comunicación social (¡aunque eso está cubierto, también!). Se trata del crecimiento del negocio. Se trata de despertar y comprender que, como dueños de negocios, ¡no deberíamos estar haciendo la mitad de las cosas que estamos haciendo en el día a día!

Espero que esta lista sirva como trampolín para algunos de los que aún no se han sumergido en el mundo de los AV, y tal vez obtener una  fuente de potencial adicional, para aquellos de ustedes que ya están utilizando el poder del personal virtual en su negocio.

¿Te resultó útil esta lista? ¿Quieres ver más publicaciones como esta? ¿Tienes algunas tareas que no figuran aquí que te gustaría compartir? Coméntalo abajo por favor

Traducción del artículo: 101 Tasks to Outsource to Virtual Staff to Grow Your Business! de Chris Ducker en http://www.chrisducker.com/